AC Consultance
Warum ein Programm strukturieren?
Sobald eine digitale Umgebung wächst, häufen sich IT-Projekte: neue Tools, dringende Anfragen, nach und nach ergänzte Lösungen. Häufig entsteht ein Nebeneinander mehrerer Systeme mit ähnlichen Funktionen, Lizenzkosten, Wartungsaufwand und wenig genutzten Features. In einem Umfeld, in dem Kosten kontrolliert und Teams gleichzeitig unterstützt werden müssen, besteht die Herausforderung darin, zum Wesentlichen zurückzukehren. Ein strukturiertes Programm schafft Klarheit darüber, was wirklich gebaut oder gekauft wird, definiert eine gemeinsame Vision und Prinzipien und misst den Erfolg anhand von geschaffenen Werten, Zeitgewinnen und reduzierten Fehlern und Ausgaben.
Vom strategischen Rahmen zum konkreten Plan
Die Arbeit beginnt mit der Definition der Vision, der Leitprinzipien und der zu erreichenden Ziele. Wir klären, warum das Programm gestartet wird, wie es den Teams im Alltag helfen soll und welcher Return on Investment in Form von Einsparungen, Produktivitätsgewinnen oder besserem Service erwartet wird. Auf dieser Grundlage werden Prioritäten für einen Zeitraum festgelegt – zum Beispiel einige zentrale Vorhaben für das Jahr – und dann in Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Meilensteine heruntergebrochen, gemeinsam mit den verantwortlichen Führungskräften, damit der Plan realistisch bleibt.
Lebendiges, praxisnahes Steering
Ein wirksames Programm lebt nicht nur von einem Anfangsplan, sondern von laufender Steuerung. Fortschritte werden in einem einfachen Cockpit verfolgt, das einen klaren Überblick über Vorhaben, Abhängigkeiten und Risiken gibt. Regelmässige Reviews ermöglichen es, Prioritäten anzupassen, Feedback der Teams aufzunehmen und schrittweise Schlüsselanwender oder Kunden einzubeziehen, die neue Funktionen testen und Rückmeldungen aus der Praxis liefern. Teil-Go-Lives oder Beta-Versionen helfen zu prüfen, ob die Richtung stimmt, und erlauben Anpassungen, wenn bessere Optionen sichtbar werden.
Unterstützung in sensiblen Phasen
Jedes Programm durchläuft Phasen der Verlangsamung, Spannung oder Infragestellung. In diesen Momenten geht es darum, Klarheit zurückzugewinnen, ohne Schuldige zu suchen. In kurzen Workshops werden die wichtigsten Akteure zusammengebracht, um Blockaden zu verstehen, das Programm mit seiner ursprünglichen Vision zu verbinden und einen gemeinsamen Aktionsplan zu definieren. Das Ziel bleibt unverändert: die Software wieder in den Dienst des Geschäfts zu stellen, den Zeitaufwand für Tool-Verwaltung zu reduzieren und den Teams Raum für ihre eigentliche Arbeit und ihre Kunden zu geben.
Erste Scoping-Sitzung, um Vision, Prinzipien und Prioritäten Ihres Programms zu klären, den erwarteten Return on Investment abzuschätzen und gemeinsam mit den beteiligten Teams einen ersten Arbeitsplan zu entwickeln.
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